Carnet de socio digital para asociaciones
El carnet de cada asociado, en su Apple Wallet o Google Wallet: con la cuota del año a la vista, válido en los comercios con convenio y sin un solo sobre que mandar por correo.
Funciona de forma nativa en iPhone y Android, sin instalar ninguna app
Un carnet de socio digital para asociaciones es el carnet de asociado guardado en el wallet del móvil (Apple Wallet o Google Wallet) en lugar de impreso y enviado por correo: acredita a la persona como miembro con un código QR verificable, muestra si su cuota está al corriente y permite a la junta avisar a todo el censo desde el propio carnet. Con Idenge, una asociación vecinal, cultural, profesional, de estudiantes o de aficionados emite el carnet de todos sus asociados en una tarde y lo renueva cada ejercicio sin reimprimir.
Lleva un carnet de asociado de ejemplo en tu móvil
En unos segundos puedes guardar en tu wallet un carnet como el que recibiría cada asociado. Para hacer el de tu asociación, abre una cuenta: es gratis hasta 20 tarjetas, sin caducidad, con todas las funciones, incluidas las notificaciones y la actualización de datos sin límite, y sin dar ninguna tarjeta de crédito.
Crea gratis el carnet de tu asociación
Escanea el código con la cámara de tu móvil y el carnet de ejemplo se añadirá a tu wallet.
Estás en el móvil: pulsa el botón de tu wallet y el carnet de ejemplo se añadirá solo.
Con Apple Wallet y Google Wallet no tienes que instalar ninguna app. En Android, el carnet también funciona con la app PassWallet.
Problemas del carnet de asociado impreso en una asociación
Imprimir y enviar el carnet cada ejercicio
Cada año la secretaría prepara el carnet nuevo, lo ensobra y lo manda por correo a asociados que viven en otro barrio, en otra ciudad o fuera de España. Entre la imprenta y el franqueo, una parte de la cuota se va en repartir plástico.
Una cuota pagada que el carnet no refleja
El carnet dice el año en que se imprimió, no si la persona ha pagado. Saber quién está al corriente obliga a consultar la hoja de cálculo de tesorería cada vez que alguien lo pregunta.
Convenios que el comercio no puede comprobar
La librería, la óptica o el gimnasio del barrio ofrecen un precio de asociado, pero en caja solo ven un cartón con un nombre: no tienen forma de saber si esa persona sigue en la asociación.
Convocatorias que se pierden
La asamblea, la cuota extraordinaria o la excursión de primavera se anuncian por correo y en un grupo de mensajería que medio censo tiene silenciado.
Carnet de asociado impreso frente a carnet de socio digital
| Carnet impreso | Carnet digital Idenge | |
|---|---|---|
| Hacerlo llegar al asociado | Imprenta, sobre y sello, también para quien vive lejos | Le llega por correo electrónico y lo guarda en el móvil |
| Cuota del nuevo ejercicio | Reimprimir o sellar el carnet viejo | La vigencia cambia en el panel y en todos los móviles |
| Precio de asociado en un comercio | El comercio se fía del cartón | El comercio escanea el QR y ve si sigue de alta |
| Convocar al censo | Carta, correo y mensaje en el grupo | Aviso en el carnet de cada asociado, a la vez |
| Saber cuánto cuesta | Presupuesto de imprenta por tirada | Precios públicos y gratis hasta 20 tarjetas |
Cómo pasar el carnet de socio de tu asociación al móvil en cuatro pasos
- 1
Diseña el carnet con la imagen de la asociación
Logotipo, colores y los campos que necesita tu censo: nombre, número de asociado, modalidad de cuota (ordinaria, familiar, juvenil) y el año hasta el que está al corriente.
- 2
Sube el censo y abre el alta a los nuevos
Secretaría exporta el censo de la hoja de cálculo a un fichero CSV y lo carga en el panel: cada asociado recibe su carnet. Para quien se apunte durante el año, un enlace de alta en la web de la asociación o en el boletín.
- 3
El asociado lo guarda en su móvil
Recibe un correo con su carnet y lo añade a Apple Wallet o Google Wallet en dos toques, sin app de la asociación ni contraseñas: también quien usa el móvil solo para llamar y escribir mensajes.
- 4
Verifica y convoca desde el panel
En la puerta de un acto o en la caja de un comercio, cualquier móvil comprueba el QR del carnet; desde el mismo panel, la junta escribe a todo el censo o a un grupo.
Funcionalidades del carnet de socio digital para la gestión de asociados
Comunicación directa con todo el censo
Las notificaciones del carnet aparecen en la pantalla del móvil del asociado, no en una bandeja que no abre: plazos, actividades o un cambio de sede, para todos o solo para una sección o una junta territorial.
Verificación por QR con cualquier móvil
El QR del carnet abre la página de identidad del asociado con sus datos vigentes. La comprueba cualquiera con la cámara del teléfono, sin lectores ni aplicaciones, y el carnet de quien se dio de baja deja de valer aunque siga en su móvil.
El mismo carnet, ejercicio tras ejercicio
No hay que emitir un carnet nuevo cada año: es el mismo, con la vigencia al día, y el asociado lo tiene en el móvil los doce meses. Tú decides qué datos son públicos al escanearlo y cuáles quedan solo para la junta.
Campaña de ejemplo
Ventajas para asociados y campañas desde el carnet de socio digital
Sábado, media mañana. Marta pasea por la calle comercial del barrio y, al pasar junto a la Librería Central, el móvil le avisa: «Precio de asociado esta semana en la Librería Central, a la vuelta de la esquina. Enseña tu carnet en caja.» La librería es uno de los comercios con convenio de la asociación, y el aviso sale del carnet que Marta ya lleva en el wallet: lo has situado tú en esa calle para la semana del convenio, y la ventaja va escrita en un campo del carnet que cambias cada mes. En caja le basta con enseñarlo.
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El viaje de primavera, con las plazas a la vista
Anuncias el viaje con una notificación a todo el censo y dejas en un campo del carnet las plazas que quedan. Lo actualizas a medida que la gente se apunta y cada asociado lo ve al día en su móvil: el autocar se llena antes y nadie se entera tarde.
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Captación en una feria o una jornada
En el stand de la asociación pones un QR de alta: quien se interesa se apunta desde su móvil y se lleva el carnet en el momento. Desde ese día recibe los avisos de la asociación, y la junta tiene un asociado nuevo antes de que se le olvide la conversación.
Para una asociación, el carnet es el canal: cada aviso que llega y cada convenio que se usa son una razón más para renovar la cuota el próximo ejercicio.
Asociaciones que ya llevan su carnet de socio en Idenge
Estamos muy satisfechos con las tarjetas digitales de Idenge y con el gran servicio que nos dan. Cuando cambiamos de las tarjetas físicas a las digitales fue un gran cambio para la entidad, pero la transición fue muy sencilla gracias a la facilidad de su instalación. Son buenas, económicas y permiten hacer diseños atractivos. Lo recomendamos 100%.
¿Cuánto cuesta un carnet de socio digital para una asociación?
Con precios públicos que la junta puede comparar antes de decidir: empiezas gratis con hasta 20 tarjetas, sin caducidad ni tarjeta de crédito (suficiente para probarlo con la junta directiva). Al pasar de 20, los planes van desde 8,99 €/mes por 100 tarjetas (que incluyen también las 20 primeras), IVA no incluido, sin permanencia. Sin imprenta ni franqueo que sumar. Consulta las tarifas de Idenge.
Preguntas frecuentes
No. Reciben el carnet por correo y lo guardan en Apple Wallet o en Google Wallet, que ya vienen en el móvil. Se ve igual en los dos y no hay que registrarse en nada, algo que agradecen los asociados de más edad.
En su propio carnet, que lleva el año o la fecha hasta la que ha pagado. Cuando tesorería registra el pago, cambias ese dato en el panel y el carnet lo muestra al momento; quien escanee el QR ve también si sigue vigente.
Con la cámara de su propio móvil, sin instalar nada: escanea el QR del carnet y ve el nombre y si está de alta. El comercio no entra en vuestro panel ni ve el resto de datos del asociado.
Sí, y es donde más se nota: el carnet viaja por correo electrónico, así que da igual dónde viva cada asociado. Os ahorráis el envío postal y la junta lo gestiona todo desde el panel, sin oficina ni horario de atención.
Sí. Envías la convocatoria como notificación a todo el censo y dejas la fecha, el lugar y el orden del día en un campo del carnet. El día de la asamblea, la mesa comprueba en la entrada, escaneando el QR, que cada asistente es asociado.
Para empezar, nada: no pagas mientras no paséis de 20 tarjetas, que no caducan y no piden tarjeta de crédito. Al pasar de 20, desde 8,99 € al mes por 100 tarjetas, que incluyen también las 20 primeras, IVA no incluido y sin permanencia; al ser precios públicos, la junta puede llevar la cifra exacta a la asamblea.
Este ejercicio, el carnet de tus asociados sin sobres ni sellos
Diseña el carnet, carga el censo de la junta y mira cómo llega a sus móviles esta misma tarde. Es gratis hasta 20 tarjetas, sin caducidad ni tarjeta de crédito, y cuando sumes al resto de asociados, las tarifas son públicas y por tramos.
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