Carnet de estudiante digital para centros educativos
La acreditación de cada alumno, en su Apple Wallet o Google Wallet desde el primer día de curso: toda la promoción dada de alta desde secretaría, verificable por QR en el campus y sin un solo plástico que imprimir.
Funciona de forma nativa en iPhone y Android, sin instalar ninguna app
Un carnet de estudiante digital es la acreditación del alumno guardada en el wallet de su móvil (Apple Wallet en iPhone, Google Wallet en Android) en lugar de en una tarjeta de plástico: le identifica en el campus con un código QR verificable, muestra su programa, su curso y la vigencia de su matrícula siempre al día, y le llega al móvil sin instalar ninguna app. Con Idenge, una universidad, una escuela de negocios, un centro de formación profesional o un colegio emite el carné de toda una promoción desde secretaría en una tarde, a partir de su propio listado de matrícula.
Prueba un carnet de estudiante en tu propio móvil
En unos segundos puedes tener un carnet de ejemplo en tu wallet, tal como lo vería un alumno el primer día de curso. Cuando quieras el de tu centro, crea la cuenta y diséñalo: es gratis hasta 20 carnés, sin caducidad, con todas las funciones, sin tarjeta de crédito y sin hablar con nadie.
Crea gratis el carnet de tu centro
Escanea el código con la cámara de tu móvil y el carnet de ejemplo se añadirá a tu wallet.
Estás en el móvil: pulsa el botón de tu wallet y el carnet de ejemplo se añadirá solo.
Con Apple Wallet y Google Wallet no tienes que instalar ninguna app. En Android, el carnet también funciona con la app PassWallet.
Problemas del carnet de estudiante de plástico en centros educativos
Una promoción entera cada septiembre
Cada curso entra una promoción nueva: recoger fotos, imprimir, ensobrar y montar una cola en secretaría para entregar los carnets. Cuando llegan, parte del alumnado lleva semanas en clase sin acreditación.
Duplicados que no se acaban nunca
Carnets perdidos en el primer trimestre, rotos a mitad de curso o con la foto de hace tres años: cada duplicado es una incidencia en secretaría, una tasa incómoda de cobrar y un alumno sin carnet hasta que llega el nuevo.
Una acreditación que nadie puede comprobar
En el control del campus, en la biblioteca o en la puerta de un examen nadie puede saber si ese plástico sigue vigente, si el alumno continúa matriculado o si el carnet es de otra persona: se mira la foto y se confía.
Un canal de aviso que el plástico no tiene
Cambios de aula, plazos de matrícula o cierres del campus viajan por correos que el alumnado no abre y tablones que no mira; el carnet de la cartera no sirve para avisar de nada.
Carnet universitario físico frente a carnet de estudiante digital
| Carnet de plástico | Carnet de estudiante Idenge | |
|---|---|---|
| Alta de una promoción | Fotos, imprenta y reparto en secretaría durante semanas | Un CSV con el listado de matrícula y el carné llega al móvil de cada alumno |
| Alumno que pierde el carnet | Duplicado, tasa y días sin acreditación | Va en su móvil: no hay carnet que perder ni duplicado que emitir |
| Control en el acceso, la biblioteca o un examen | Mirar la foto y confiar | Escanear el QR: matrícula vigente y datos del alumno al día |
| Cambio de curso o de programa | Carnet nuevo o pegatina del año | Se actualiza solo en el wallet de toda la promoción |
| Avisos del centro | Correo masivo y tablón de anuncios | Notificación en el propio carnet, a un grupo o a todo el campus |
| Coste para empezar | Pedido mínimo a imprenta y lector de tarjetas | Gratis hasta 20 carnés, sin caducidad, y precios públicos por tramos |
Cómo emitir el carnet de estudiante digital de todo el curso en cuatro pasos
- 1
Diseña el carnet con la imagen de tu centro
Logotipo, colores corporativos y los campos que exige tu acreditación: nombre y foto del alumno, número de expediente, programa o grado, curso académico y vigencia de la matrícula.
- 2
Secretaría sube el listado de matrícula
Exporta la matrícula del curso a un fichero CSV y súbelo al panel: Idenge genera el carné de cada alumno de la promoción de una sola vez. Si tu software de gestión académica lo permite, conéctalo por API para que cada matrícula nueva cree su carnet sola; para altas sueltas, un enlace de autoalta.
- 3
El alumno lo guarda en su móvil antes del primer día
Recibe un correo (en su cuenta institucional, si lo prefieres) y añade el carnet a Apple Wallet o Google Wallet en dos toques, sea iPhone o Android, sin app del centro ni contraseñas nuevas: el día de la bienvenida ya lleva su acreditación.
- 4
Verifica en el campus y avisa desde el panel
En el acceso, la biblioteca o la puerta del examen, cualquier móvil escanea el QR y confirma que la matrícula sigue vigente; desde el mismo panel renuevas el curso en junio, caducas el carnet del alumno que se da de baja y mandas avisos a una promoción o a todo el centro.
Funcionalidades del carnet de estudiante digital para universidades y escuelas
Verificación de identidad en el campus
El QR del carnet abre la página de identidad del alumno con su foto, su programa y la vigencia de su matrícula: la acreditación se comprueba con cualquier móvil en el acceso, la biblioteca, el laboratorio o un examen, y el carnet de quien ya no está matriculado se detecta al instante. La identificación forma parte del carnet, no es un sistema aparte.
Alta de toda la promoción por CSV o API
De la matrícula al wallet del alumnado en una tarde: importa el curso completo desde un fichero, deja que la API genere los carnés de cada matrícula nueva o reparte un enlace de autoalta para los rezagados. Sin fotos que recoger ni carnets que entregar en mano.
Sin app: en el wallet que ya trae cada móvil
El alumnado no instala ni registra nada: el carnet vive en Apple Wallet o Google Wallet, con el mismo diseño y el mismo QR en iPhone y en Android. Vale igual para un grado de cuatro años que para un máster o un estudiante internacional que pasa un semestre en el centro.
Campaña de ejemplo
El carnet de estudiante digital como canal del centro: ventajas y campañas para tu alumnado
Jueves, diez menos diez de la mañana. Lucía cruza el vestíbulo camino de clase y el móvil le avisa: «Hoy, foro de empleo en el aula magna hasta las 14:00. Tu carnet de estudiante es tu acreditación de entrada.» Las empresas que buscan alumnos en prácticas están a veinte metros y ella no lo sabía: el aviso sale de la acreditación que ya lleva en el wallet, y lo has situado tú en el vestíbulo para la mañana del foro. En la puerta del aula magna, el equipo de carreras profesionales escanea su QR con cualquier móvil y sabe que es alumna del centro; el horario de las presentaciones va en un campo del carnet, y si una empresa cambia de hora, lo corriges desde el panel y se actualiza en todos los móviles.
-
De estudiante a alumni, sin emitir otro carnet
El día que Lucía se gradúa, cambias su programa por el de antigua alumna desde el panel y la acreditación pasa a ser su carnet alumni, en el mismo wallet. El centro conserva un canal directo con sus titulados para contarles la formación continua, el próximo máster o el encuentro de su promoción.
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Puertas abiertas y plazos de matrícula, por push
La jornada de puertas abiertas, la apertura de la matrícula del curso siguiente o el último día para reservar plaza llegan como notificación a quien tiene que enterarse (un programa, una promoción o todo el centro) en lugar de perderse en la bandeja del correo institucional.
Más que una acreditación: el carnet que identifica a tu alumnado en el campus es también el canal por el que el centro le habla, hoy como estudiante y mañana como alumni.
Centros educativos que ya acreditan a su alumnado con Idenge
La experiencia con Idenge es excelente. Nos ha permitido ofrecer a nuestro alumnado el carnet de estudiante en formato digital, una solución cómoda, práctica, moderna, totalmente funcional y comprometida con el medio ambiente y la sostenibilidad.
La plataforma de gestión de acreditaciones es muy intuitiva, fiable, permite actualizar los datos de forma inmediata y tiene la flexibilidad necesaria para el diseño de los carnets, algo muy importante para cuidar y compartir la imagen de marca con nuestr@s alumn@s.
Desde que comenzamos a trabajar con Idenge, la gestión de las tarjetas digitales de estudiantes ha sido impecable. Su plataforma es intuitiva y fácil de usar, lo que ha facilitado el proceso tanto para el equipo como para nuestros estudiantes. Además, su equipo de soporte ha sido muy atento y profesional, siempre dispuesto a ayudar ante cualquier consulta o necesidad.
¿Cuánto cuesta un carnet de estudiante digital para un centro educativo?
Precios públicos por tramos, sin presupuesto a medida ni demo previa: empiezas gratis con hasta 20 carnés, sin caducidad ni tarjeta de crédito (lo justo para probarlo con un máster o un grupo). Al pasar de 20, pagas desde 8,99 €/mes por 100 carnés (que incluyen también los 20 primeros) y hasta 0,038 € por carné y mes en los tramos grandes con pago anual, IVA no incluido, sin permanencia. Por encima de 1.000 alumnos, plan a medida. Compara las tarifas de Idenge antes de hablar con nadie.
Preguntas frecuentes
No. El carnet llega a su correo (el institucional, si lo prefieres) y se guarda en Apple Wallet en iPhone o en Google Wallet en Android, con el mismo diseño, el mismo QR y los mismos avisos. Sin app que mantener ni contraseñas, y sin colas de soporte el primer día de clase.
Sí. Todas las sedes se gestionan desde un solo panel y cada alumno lleva su campus como un campo del carnet. Los avisos se envían por grupos: un cambio de horario de la biblioteca de una sede llega solo a los alumnos de esa sede.
Sí, y a veces es quien más lo necesita: no pasa por secretaría ni recoge nada en mano. Se da de alta con un enlace, lleva en el móvil la prueba de que es alumno del centro allí donde se la pidan y recibe los avisos de su programa como el resto.
Lo decide el centro. Puedes caducarlo, y su QR pasará a mostrarlo como no válido aunque siga en el móvil, o cambiarle el programa por el de antiguo alumno para seguir en contacto con él a través del mismo carnet.
Le das de alta con la vigencia de su estancia, por ejemplo de septiembre a enero. Mientras dura, se identifica como cualquier alumno; al terminar, el QR deja de darlo por válido sin que nadie tenga que recogerle nada.
Es gratis hasta 20 carnés, sin caducidad, y el alta no pide tarjeta de crédito. Al pasar de 20, planes públicos desde 8,99 € al mes por 100 carnés, que incluyen también los 20 primeros, IVA no incluido y sin permanencia ni coste de alta; por encima de 1.000 alumnos, plan a medida.
Este curso, acredita a tu alumnado sin plástico
Diseña el carnet, sube la matrícula de un grupo y míralo aparecer en sus móviles antes de que empiecen las clases. Es gratis hasta 20 carnés, sin caducidad ni tarjeta de crédito; cuando la promoción crezca, las tarifas escalan por tramos.
Crea tu carnet de estudiante gratis¿Más de 1.000 tarjetas o prefieres que te lo contemos? Habla con nosotros