Control de acceso para gimnasios y centros deportivos
El abono de cada cliente, en su Apple Wallet o Google Wallet: en recepción se lee el QR con cualquier móvil y se ve al momento si puede pasar.
Funciona de forma nativa en iPhone y Android, sin instalar ninguna app
El control de acceso de un gimnasio con carnet digital funciona así: cada abonado lleva su carnet en Apple Wallet o Google Wallet, y en la entrada alguien del equipo lee su código QR con un móvil. Se abre la página de identidad del abonado con su foto, su modalidad y la fecha hasta la que tiene pagado. Con Idenge lo montas sin tornos ni lectores: sirve para un gimnasio, un club de pádel o tenis, un campo de golf o cualquier instalación con abonados.
Lleva un carnet de abonado de ejemplo en tu móvil
En unos segundos guardas en tu wallet un carnet como el que llevarían tus abonados, y puedes enseñárselo a quien atiende la recepción. Para crear el de tu centro, abre una cuenta: es gratis hasta 20 tarjetas, sin caducidad, con todas las funciones y sin tarjeta de crédito.
Crea gratis el carnet de tu gimnasio
Escanea el código con la cámara de tu móvil y el carnet de ejemplo se añadirá a tu wallet.
Estás en el móvil: pulsa el botón de tu wallet y el carnet de ejemplo se añadirá solo.
Problemas del control de acceso en gimnasios y centros deportivos
La pulsera o la tarjeta que se queda en casa
El abonado llega a las siete de la mañana sin su tarjeta y en recepción toca buscarle en el ordenador, con la cola esperando detrás.
Abonos caducados que siguen entrando
Si el pago del mes no ha entrado, nadie lo sabe en la puerta: la tarjeta de plástico dice lo mismo el día 1 que el día 30.
Un mismo abono, dos personas
Sin foto ni comprobación, la tarjeta pasa de mano en mano entre amigos o familiares y el centro pierde la cuota del segundo.
Un sistema de tornos para un local pequeño
Un torno con lector cuesta mucho para un club de pádel con cuatro pistas o un estudio de pilates, y aun así hay que imprimir las tarjetas.
Tarjeta de plástico frente a credencial digital de gimnasio
| Tarjeta o pulsera | Carnet digital Idenge | |
|---|---|---|
| Comprobar el abono en la entrada | Mirar la tarjeta o buscar al cliente en el ordenador | Leer el QR con un móvil: vigencia y foto en pantalla |
| Abono que vence | La tarjeta no cambia: hay que acordarse | Cambias la fecha en el panel y el carnet la muestra al momento |
| Abonado que la pierde | Tarjeta nueva y otro coste | Va en el móvil, que nadie se deja en casa |
| Equipo para la puerta | Lectores o tornos, y su instalación | El móvil o la tableta de recepción |
| Empezar | Pedido de tarjetas y lectores | Gratis hasta 20 tarjetas, hoy mismo |
Cómo poner en marcha el control de acceso de tu gimnasio en cuatro pasos
- 1
Diseña el abono
Pones el logo del centro y eliges los campos: número de abonado, modalidad (mañanas, completo, pádel) y la fecha hasta la que está pagado.
- 2
Da de alta a los abonados en recepción
El cliente nuevo escanea el QR de alta del mostrador y rellena sus datos desde su móvil. A los que ya tienes, los subes de una vez con el CSV que exportas de tu programa de gestión.
- 3
Cada abonado lo guarda en su móvil
Recibe el carnet por correo y lo añade a Apple Wallet o Google Wallet. No tiene que bajarse la app del gimnasio ni recordar ninguna contraseña.
- 4
Comprueba en la entrada y avisa desde el panel
En recepción se lee el QR con el móvil del centro. Desde el panel cambias la fecha de vigencia cuando entra el pago y mandas avisos a todos o solo a los de una modalidad.
Funcionalidades del carnet digital para el acceso a instalaciones deportivas
QR que confirma el abono
Al leer el QR se abre la página de identidad del abonado con su foto y los datos vigentes. Si el campo de vigencia dice que el abono venció el día 5, en la entrada se ve el día 6.
Vigencia que cambia sola en el móvil
Cuando registras el pago, cambias la fecha en el panel y el carnet del abonado se actualiza. Con la API lo puede hacer tu programa de cobros en cuanto entra la cuota.
Avisos a la hora que toca
Una clase que se cancela, la piscina cerrada por mantenimiento o una pista libre a mediodía: el aviso llega al móvil como notificación del carnet, y puede saltar al acercarse al centro.
Campaña de ejemplo
Campañas de marketing para gimnasios y clubs de pádel desde el carnet del abonado
Viernes, siete de la tarde. Alberto llega al club para su partido y, al acercarse a las pistas, se le ilumina el móvil: «2x1 en la cafetería después de tu partido. Enseña tu carnet de socio en la barra». No ha abierto ninguna app ni se ha apuntado a ninguna lista: el aviso sale del carnet que ya lleva en el wallet, y lo has programado tú desde el panel para que aparezca justo ahí, a la hora en que más te interesa llenar la cafetería.
-
Las pistas vacías de mediodía
Entre las dos y las cinco las pistas están libres. Avisas a los abonados que suelen jugar por la tarde de que a esa hora la pista cuesta menos, y el precio de esa franja lo pones en un campo del carnet que cambias cuando quieras.
-
La clase nueva, a quien le interesa
Abres un grupo de pilates los martes a las nueve. Mandas el aviso solo a los abonados de mañana y, mientras quedan plazas, el carnet muestra cuántas.
Sin cupones que canjear ni sellos que contar: un aviso a tiempo, en el sitio justo, y un carnet que se pone al día solo. El mismo carnet que abre la puerta de las pistas es el canal que llena la cafetería.
Centros deportivos que ya controlan el acceso con Idenge
Idenge nos ha facilitado al máximo la administración y gestión de las tarjetas de nuestros abonados. Es un ahorro en impresión y envío de tarjetas y también en nuestro tiempo. Ya no tenemos problema con las tarjetas perdidas o caducadas. Ahora todos la llevan en el móvil y siempre actualizada, y pueden presentarla en cualquier momento que se le solicite. Además, podemos comunicarnos con ellos a través de la tarjeta digital y personalizarla cada año con un mínimo esfuerzo.
Nuestra experiencia con IDenge ha sido fantástica desde el primer día. Necesitábamos una solución de carnets de socios virtuales para nuestro club de pádel y la solución que ofrecen es sencilla, rápida y, a la vez, cumplía con todo lo que buscábamos. Desde entonces podemos dar de alta nuevos socios en menos de 1 minuto y editar los campos que queramos con solo un clic. Muy recomendable.
¿Cuánto cuesta el control de acceso con carnet digital?
No hay lectores que comprar ni instalación: pagas por las tarjetas. Empiezas gratis con hasta 20, sin caducidad ni tarjeta de crédito, para probarlo con el equipo y unos cuantos abonados. Al pasar de 20, los planes van desde 8,99 €/mes por 100 tarjetas (que incluyen también las 20 primeras), IVA no incluido, sin permanencia. Cada tramo está en las tarifas de Idenge.
Preguntas frecuentes
No. Idenge no se integra con tornos ni con lectores de puerta. El acceso se comprueba leyendo el QR del carnet con un móvil o una tableta en recepción. Si tu centro necesita que el torno se abra solo, hoy Idenge no cubre esa parte.
No lleva reservas de pistas, horarios de clases ni cobros. Es el carnet del abonado: identifica en la entrada, muestra sus datos al día y te deja avisarle. Convive con tu programa de gestión: importas los abonados en CSV o los conectas por la API.
No. El carnet se guarda en Apple Wallet, en un iPhone, o en Google Wallet, en un Android, que ya vienen instaladas. En la entrada lo abre desde el wallet, igual que una tarjeta de embarque.
El carnet lleva un campo de vigencia, por ejemplo «Pagado hasta el 30 de noviembre». Al leer el QR, la página de identidad muestra ese dato y la foto. Cuando entra el pago lo cambias en el panel, o lo cambia tu programa de cobros por la API.
Sí. Basta con que quien abre la pista o el monitor de turno tenga un móvil con cámara. Lee el QR junto a la pista o en la casa club, sin mostrador ni lector.
Gratis hasta 20 tarjetas, sin caducidad y sin dar una tarjeta de crédito. Cada abonado dado de alta tiene su tarjeta, la tenga instalada o no, y el plan de 100 tarjetas sale desde 8,99 € al mes, IVA no incluido, sin permanencia.
La recepción de tu centro, sin tarjetas de plástico
Diseña el abono esta tarde, da de alta a los abonados de la mañana y mañana mismo compruébalo en la puerta con el móvil. Empieza gratis con hasta 20 tarjetas, sin caducidad ni tarjeta de crédito. Cuando quieras crecer, tienes las tarifas a la vista.
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